Jakie dokumenty są wymagane u notariusza?
Wizyta w kancelarii notarialnej często wiąże się z koniecznością zgromadzenia dokumentów niezbędnych do dokonania czynności notarialnej. Przy dokonywaniu każdej czynności notarialnej notariusz jest obowiązany stwierdzić tożsamość osób biorących udział w czynności, stąd konieczne jest okazanie ważnego dokumentu tożsamości – dowodu osobistego lub paszportu.
Poniżej przedstawiam listę podstawowych dokumentów i informacji, które są wymagane dla dokonania wybranych czynności notarialnych. Ponieważ lista nie jest wyczerpująca, proszę o kontakt w celu potwierdzenia dokumentów wymaganych w konkretnej sprawie.
1. UMOWA SPRZEDAŻY LOKALU MIESZKALNEGO
- podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),
- aktualne dane z dowodów osobistych,
- w przypadku firm – numer KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP,
- numer księgi wieczystej,
- zaświadczenie o braku zaległości w opłatach,
- zaświadczenie o braku osób zameldowanych,
- zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie nieruchomości lub prawa było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia:
– w przypadku nabycia przed 01.01.2007 roku w drodze spadku lub zasiedzenia,
– w przypadku nabycia po 01.01.2007 roku w drodze spadku, zasiedzenia, darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności.
2. UMOWA SPRZEDAŻY SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU
- zaświadczenie wydane przez spółdzielnię o przysługującym prawie do lokalu,
- podstawa nabycia (np. wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia, przydział),
- aktualne dane z dowodów osobistych,
- w przypadku firm – numer KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP
- zaświadczenie wydane przez spółdzielnię o przysługującym prawie do lokalu,
- numer księgi wieczystej, jeśli jest prowadzona,
- zaświadczenie o braku osób zameldowanych,
- zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie prawa było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w przypadku nabycia w drodze spadku lub po 01.01.2007 roku w drodze spadku lub darowizny.
3. UMOWA SPRZEDAŻY DZIAŁKI
- podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),
- aktualne dane z dowodów osobistych,
- numer księgi wieczystej,
- w przypadku firm – numer KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP
- wypis i wyrys z rejestru gruntów,
- zaświadczenie z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku lub decyzja o warunkach zabudowy,
- zaświadczenie o uproszczonym planie urządzenia lasu,
- zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie nieruchomości lub prawa było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia:
– w przypadku nabycia przed 01.01.2007 roku w drodze spadku lub zasiedzenia,
– w przypadku nabycia po 01.01.2007 roku w drodze spadku, zasiedzenia, darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, - w przypadku działki zabudowanej – zaświadczenie o braku osób zameldowanych w budynku.
1. UMOWA DAROWIZNY LOKALU MIESZKALNEGO
- podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),
- aktualne dane z dowodów osobistych,
- numer księgi wieczystej,
- zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie nieruchomości lub prawa było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia:
– w przypadku nabycia przed 01.01.2007 roku w drodze spadku lub zasiedzenia,
– w przypadku nabycia po 01.01.2007 roku w drodze spadku, zasiedzenia, darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności.
2. UMOWA DAROWIZNY SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU
- zaświadczenie wydane przez spółdzielnię o przysługującym prawie do lokalu,
- podstawa nabycia (np. wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia, przydział),
- aktualne dane z dowodów osobistych,
- numer księgi wieczystej, jeśli jest prowadzona,
- zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie prawa było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w przypadku nabycia w drodze spadku lub po 01.01.2007 roku w drodze spadku lub darowizny.
3. UMOWA DAROWIZNY DZIAŁKI
- podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),
- aktualne dane z dowodów osobistych,
- numer księgi wieczystej,
- wypis i wyrys z rejestru gruntów (w przypadku konieczności założenia nowej księgi wieczystej lub sprostowania księgi istniejącej)
- zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie nieruchomości lub prawa było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia:
– w przypadku nabycia przed 01.01.2007 roku w drodze spadku lub zasiedzenia,
– w przypadku nabycia po 01.01.2007 roku w drodze spadku, zasiedzenia, darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności.
1. UMOWA DOŻYWOCIA LOKALU MIESZKALNEGO
- podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),
- aktualne dane z dowodów osobistych,
- numer księgi wieczystej,
- zaświadczenie o braku zaległości w opłatach,
- zaświadczenie o braku osób zameldowanych,
- zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie nieruchomości lub prawa było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia:
– w przypadku nabycia przed 01.01.2007 roku w drodze spadku lub zasiedzenia,
– w przypadku nabycia po 01.01.2007 roku w drodze spadku, zasiedzenia, darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności.
2. UMOWA DOŻYWOCIA DZIAŁKI
- podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),
- aktualne dane z dowodów osobistych,
- numer księgi wieczystej,
- wypis i wyrys z rejestru gruntów,
- zaświadczenie z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku lub decyzja o warunkach zabudowy,
- zaświadczenie o uproszczonym planie urządzenia lasu,
- zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie nieruchomości lub prawa było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia:
– w przypadku nabycia przed 01.01.2007 roku w drodze spadku lub zasiedzenia,
– w przypadku nabycia po 01.01.2007 roku w drodze spadku, zasiedzenia, darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, - w przypadku działki zabudowanej – zaświadczenie o braku osób zameldowanych w budynku.
1. UMOWA DOTYCZĄCA LOKALU MIESZKALNEGO
- podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),
- aktualne dane z dowodów osobistych,
- numer księgi wieczystej,
- zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie nieruchomości lub prawa było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia:
– w przypadku nabycia przed 01.01.2007 roku w drodze spadku lub zasiedzenia,
– w przypadku nabycia po 01.01.2007 roku w drodze spadku, zasiedzenia, darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności.
2. UMOWA DOTYCZĄCA SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU
- zaświadczenie wydane przez spółdzielnię o przysługującym prawie do lokalu,
- podstawa nabycia (np. wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia, przydział),
- aktualne dane z dowodów osobistych,
- numer księgi wieczystej, jeśli jest prowadzona,
- zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie prawa było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia – w przypadku nabycia w drodze spadku lub po 01.01.2007 roku w drodze spadku lub darowizny,
3. UMOWA DOTYCZĄCA DZIAŁKI
- podstawa nabycia (wypis aktu notarialnego, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia),
- aktualne dane z dowodów osobistych,
- numer księgi wieczystej,
- wypis i wyrys z rejestru gruntów (w przypadku konieczności założenia nowej księgi wieczystej lub sprostowania księgi istniejącej)
- zaświadczenie naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że nabycie nieruchomości lub prawa było zwolnione od podatku, że należny podatek został zapłacony albo zobowiązanie podatkowe wygasło wskutek przedawnienia:
– w przypadku nabycia przed 01.01.2007 roku w drodze spadku lub zasiedzenia,
– w przypadku nabycia po 01.01.2007 roku w drodze spadku, zasiedzenia, darowizny, nieodpłatnego zniesienia współwłasności.
1. PROTOKÓŁ OTWARCIA I OGŁOSZENIA TESTAMENTU
- testament / testamenty Spadkodawcy,
- odpis skrócony aktu zgonu Spadkodawcy,
- aktualne dane z dowodów osobistych.
2. OŚWIADCZENIA O PRZYJĘCIU SPADKU WPROST, Z DOBRODZIEJSTWEM INWENTARZA LUB O ODRZUCENIU SPADKU
- aktualne dane z dowodów osobistych.
- odpis skrócony aktu zgonu Spadkodawcy.
- w przypadku odrzucenia:
– wypisy aktów notarialnych zawierających oświadczenia o odrzuceniu spadku złożone wcześniej przez inne osoby powołane do dziedziczenia
– imiona i nazwiska oraz adresy zamieszkania pozostałych spadkobierców ustawowych, którzy będą powołani do dziedziczenia w dalszej kolejności - informacje o istnieniu testamentów, jeśli zostały sporządzone
- w przypadku działania w charakterze przedstawiciela ustawowego osoby małoletniej:
– odpis skrócony aktu urodzenia małoletniego
– prawomocne postanowienie Sądu zezwalające na złożenie oświadczenia określonej treści w imieniu małoletniego.
3. AKT POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA
- aktualne dane z dowodów osobistych.
- numer PESEL spadkodawcy (potwierdzony dokumentem np. unieważnionym dowodem osobistym lub zaświadczeniem o numerze PESEL wydanym przez właściwy wydział ewidencji ludności urzędu miasta lub gminy),
- odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
- odpis skrócony aktu urodzenia spadkobiercy lub odpis skrócony aktu małżeństwa w przypadku spadkobiercy, który po zawarciu związku małżeńskiego zmienił nazwisko,
- jeśli były sporządzone – testamenty, oświadczenia o przyjęciu/odrzuceniu spadku, umowy o zrzeczenie się dziedziczenia,
- numery ksiąg wieczystych nieruchomości, wchodzących w skład spadku.
- dokumenty tożsamości małżonków lub osób planujących zawarcie związku
małżeńskiego, - odpis skrócony aktu małżeństwa, w przypadku małżonków.
- aktualne dane z dowodów osobistych
- umowa najmu okazjonalnego,
- oświadczenie Najemcy zawierające wskazanie innego lokalu,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na zamieszkanie najemcy w lokalu.
- dokument tożsamości osoby udzielającej pełnomocnictwa,
- dane pełnomocnika tj. imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, miejsce zamieszkania,
- w przypadku firm – numer KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP
- informacje dotyczące treści i zakresu pełnomocnictwa.
Czynności notarialne:
Szczegółowy czynności notarialnych z podziałem na grupy
oraz wyszczególnieniem wymaganych dokumentów
